用“业务逻辑”代替“财务逻辑”,「神記进销存」为中小微企业提供一站式进销存服务

01-26 09:07

进销存 ERP 管理软件主要是管理并跟踪企业生产、经营中的物料流和资金流,在每一步交易过程中,尽可能为用户提供相应数据支持以指导企业业务。现今仍有很多企业在使用纸质记账工具,效率低不说数据还无法留存在互联网上;稍好一点的企业仍在使用传统的记账 SaaS 工具。

据神記进销存 COO 郑津东介绍,传统的进销存 ERP 用户体验并不是太好(如上图所示数据都按 Excel 形式按行记录,可视化程度很糟糕),使用流程复杂且学习成本高。一般学习时间都在一周以上。且传统 ERP  并不会根据特定行业来开发相应功能,基本是“大锅饭”,所有行业通用。

而且渠道混乱,线上的单据进入线上的进销存,线下柜台、电话的单据进入线下的进销存系统,老板统一汇总后再去一一通知库管、销售和客户。

神記进销存是面对中小微企业与批发商,管理销售、采购、库存、账目需求的 SaaS 工具。相当于从传统 ERP 系统中分离出来的一个比较轻量级的产品。产品形态是一个基于 PC 端的操作系统,用户无需下载安装,可以随时登录查看库存数据、销售统计和经营数据。

用户使用这套工具时,所有线上(京东、淘宝、微信、手机 APP)和线下(店面、电话)的单据都能全部采集到一处统一处理,不用再分开处理每个平台的订单信息。

同时每个业务环节所生产的信息,都可通过 Web、APP、短信等多渠道实时反馈给销售、库管、财务、客户等多种角色,代替了以往需要打电话的低效形式。

面对仓库分离(店面与客房不在一处)从而产生的通讯实时性差、工作量大、费用高的问题,神記进销存专为这种情况情景模式开发了一套功能。店面开单后系统会自动通知仓库库管,节省了手工传递单据的时间和成本,仓库管理员甚至不用安放电脑,用手机就能收到发货通知。工作人员在软件内可一键为客户发送微信或短信对账单,及时核对账目。

神記进销存还建立了云供应链订货系统,供应商在平台上线商品后,经销商或任何下游客户可以在线订货、下单。双方可同时管理商品、订单、分销、库存、资金、支付物流等一系列流程,销售商品的货主可更方便地接触客户和订单信息。

该套产品主要特点在于提出了沟通协作这一概念,初衷是希望自上而下能够达成直接沟通,老板、会计、销售、库管员都可以基于订单去做一个实时的沟通。

举个例子,当销售和客户达成购买意向后,销售开单并发出。但是该单据是会经过层层审批的,一般的流程首先是老板、其次是会计,最后仓库管理员会收到经会计审核过的单据,依单出货。但是有些环节需要各层级间的沟通,比如客户要求两周之内出货,但是老板觉得订货量比较小,两个礼拜送达不足以抵消成本,销售再根据老板意思和客户沟通。

公司里的相关工作人员都可以基于特定的销售订单去做相应的留言、评论和讨论。每家企业都可依据自己公司的业务特点来调整这套顺序,比如单子出来后先给到会计再交付给老板。按创始人的话来说, 用业务逻辑(老板视角)代替了财务逻辑(会计视角)。

此外,产品还有较好的用户体验。上文提到的,传统的软件基本上都是 Excel 模式,一行一行地呈现统计、数据和报表。而神記进销存把能用图标、图表的形式表现数据,更加直观。产品不会出现一些“借贷方”、“出贷方”这样的专业名词,而是采用“某某客户欠您8000元”、“您欠他8000元”这样的大白话代替。

除了基本的业务,神記进销存还会给业务流程更加复杂的大企业增加一些定制化功能,比如商业智能数据和人脸可视化。具体来讲,前者主要给大企业提供一些更多维度、更加深度的行业、用户数据分析;而人脸可视化会给记录会员用户的人脸,这样当老顾客再次光顾时,系统会立刻识别出改名顾客曾经的消费记录,从而营业员会知道该推荐什么商品给用户。

神記进销存通过收取年费来盈利,只包含最简单功能的版本客单价为360元,一些稍高级些的版本,比如增添支持多人同时登陆的功能,客单价在千元以上。

CEO 王博鑫曾是浙江大学竺可桢学院、计算机学院科学班学生,现在浙江大学计算机系攻读研究生。本科期间写过游戏,做过软件,曾经主导GTD创业项目《OneDay》。COO 郑津东毕业于浙江大学,连续创业者,之前创立过:斯聪快递广告、Labsoe实验室资源共享项目、壹木科技等企业。

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标签: ERP Excel SaaS
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